書類は「ためない」が正解。ゆるミニマリスト主婦の書類管理術

こんにちは、monaです。

突然ですが、書類の管理って得意ですか？

わたしは昔、完全に苦手でした。「とりあえずとっておこう」を繰り返した結果、ファイルだらけ。どこに何があるか分からない状態でした。

今は無印良品のファイルボックス4つだけで、家中の書類を管理しています。

書類がたまる人の共通点「とりあえずとっておく」

書類がたまる人には共通点があります。それが「とりあえずとっておく」です。

わたしもそうでした。ポストから取ってきた郵便物、子どもが持って帰ってきたプリント、商品の説明書——「いつか必要になるかもしれない」という気持ちで、とにかくファイルに入れていました。

その結果、ファイルが増え、どこに何があるか分からなくなり、必要なときに探せない。「とっておいたのに使えない」という状態になっていました。

書類を減らすのに必要なのは、整理術より先に「捨てる」を基本にする考え方です。

わが家の書類収納。無印ボックス4つで全部管理

今わが家で保管している書類は、無印良品のファイルボックス4つに収まっています。

ボックスの中はクリアファイルで分類して、100均のラミネートインデックス（ダイソー）を貼っています。家電ごと・カテゴリごとに分けているので、見たいものがすぐに取り出せます。

クリアファイルもインデックスも100均で揃います。コストをかけずに仕組みが作れるうえ、ラミネートインデックスは手軽に貼り直せるので、カテゴリを変えたくなったときも簡単に対応できます。書類の種類が増えたり減ったりしても、仕組みごと見直せるのが気に入っています。

ポイントは「このボックスに入らないものは持たない」と決めていること。ボックスが増えそうになったら、中を見直すサインです。

「捨てる」が基本。保管するものだけ決めておく

書類をスッキリ保てている理由は、「保管するものを先に決めている」からです。

上記以外は、基本的にすべて捨てます。

書類が届いたら、その場で判断します。「これは保管するものか？」——YESなら該当ボックスへ、NOならシュレッダーへ。シュレッダーを手元に置いておくことで、「あとで捨てよう」という先送りがなくなりました。

手放す判断に迷ったときは、こちらの記事も参考にしてみてください。

▶ 捨てるか迷ったら、これを確認する。ゆるミニマリスト主婦の手放し判断基準

子どものお便りはスマホで撮って捨てる

子どもが小学生だと、学校からのお便りやプリントが次々届きます。これも「とりあえずとっておく」になりやすい書類のひとつです。

わたしがやっているのは、必要な期間だけスマホで写真を撮って、紙は捨てるという方法です。

「来週の遠足の持ち物」「来月の行事予定」など、数日〜数週間だけ確認できればいいものは、紙で保管する必要がありません。スマホの写真ならいつでも見られるし、終わったら削除するだけです。

定期的に見直して、古い書類を手放す

「入れたら終わり」にしないことも大切です。保証書は保証期限が切れたら不要になりますし、古い給与明細なども時間が経てば処分できるものがあります。

定期的にボックスの中を見直して、「もう必要ないもの」をその都度手放すようにしています。大掃除のときにまとめてやろうとすると大変なので、気づいたタイミングでこまめに確認するのがコツです。

ものを手放す判断をするコツはこちらも参考に。

▶ 【50選】今すぐ手放せるもの一覧｜場所別チェックリスト

まとめ——保管するものを決めたら、あとは全部捨てる

書類をスッキリ保つコツは、整理術よりも考え方にあります。

「書類は捨てられない」と思っていたわたしでも、この3つを意識するだけでファイルボックス4つに収まるようになりました。

まずは「保管するものリスト」を自分なりに決めてみてください。それだけで、書類との向き合い方が変わります。

ものを減らす考え方についてはこちらも読んでみてください。

▶ ものを増やさない！ゆるミニマリスト主婦の買い物ルール5つ